จรรยาบรรณคู่ค้า

จรรยาบรรณธุรกิจสำหรับคู่ค้า
บริษัท เอเซีย พลัส กรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน) และ บริษัทในเครือ
 
บริษัท เอเซีย พลัส กรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน) และ บริษัทในเครือ (“บริษัท”) ดำเนินธุรกิจตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี ตลอดจนส่งเสริมและการตระหนักถึงความรับผิดชอบที่มีต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมตามแนวทางการพัฒนาอย่างยั่งยืน โดยบริษัทมุ่งมั่นในการปลูกฝังและหล่อหลอมในเรื่องดังกล่าวให้เป็นวัฒนธรรมองค์กรเพื่อที่จะนำไปสู่การพัฒนาและบรรลุเป้าหมายในการเติบโตของธุรกิจ การสร้างผลตอบแทนอย่างยั่งยืนและสร้างประโยชน์สูงสุดให้กับผู้มีส่วนได้เสีย ในทุกกลุ่ม
 
ดังนั้น บริษัทจึงได้กำหนดจรรยาบรรณคู่ค้าเพื่อให้คู่ค้าได้นำหลักการและแนวคิดดังกล่าวไปปฏิบัติในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงสนับสนุนให้คู่ค้านำไปปรับใช้เป็นนโยบาย มาตรฐานและแนวทางในการดำเนินธุรกิจของตนเอง เพื่อให้เกิดความ  เป็นธรรม โปร่งใส ปราศจากการการทุจริต คอร์รัปชัน และสร้างคุณค่าให้แก่ผู้มีส่วนได้เสียอย่างยั่งยืน โดยบริษัทขอสงวนสิทธิที่จะไม่ทำธุรกิจกับคู่ค้าที่ปฏิบัติไม่สอดคล้องกับจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับคู่ค้าฉบับนี้  สำหรับจรรยาบรรณธุรกิจสำหรับคู่ค้าของบริษัท ได้กำหนดแนวปฏิบัติไว้ ดังนี้
 
นิยาม 
คู่ค้า หมายถึง ผู้ขายสินค้า ผู้รับจ้าง ผู้รับเหมา ผู้รับจ้างช่วง ผู้รับเหมาช่วง และ/หรือ ผู้ให้บริการแก่บริษัท 
 
แนวปฏิบัติ
 
1. ด้านสิ่งแวดล้อม (Environment)
  • ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของคู่ค้า
  • ดำเนินธุรกิจโดยคำนึงถึงความเสี่ยง ผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม  มีการบริหารจัดการที่เหมาะสม และเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เพื่อป้องกันบรรเทาความเสี่ยงและผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม
  • ตระหนักถึงคุณค่าของสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรธรรมชาติ อนุรักษ์และใช้ทรัพยากรธรรมชาติอย่างมีประสิทธิภาพ  ตลอดจนสนับสนุนกิจกรรมที่ช่วยเสริมสร้างความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อมและทรัพยากร ธรรมชาติ
  • สนับสนุนให้มีการใช้พลังงานอย่างประหยัด เพื่อเป็นการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

2. ด้านสังคม (Social)
  • เคารพสิทธิมนุษยชนของพนักงาน โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิทธิมนุษยชน เช่น การไม่ใช้แรงงานเด็ก สิทธิด้านแรงงงาน เสรีภาพในการรวมกลุ่ม  เป็นต้น ทั้งนี้ ต้องปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน โดยไม่มีการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของเชื้อชาติ สีผิว เพศ อายุ สัญชาติ ศาสนา สถานภาพสมรส การตั้งครรภ์ ความพิการ เป็นต้น 
  • มีข้อกำหนดด้านการจ้างงานและสภาพการทำงานของพนักงานอย่างเป็นธรรม เช่น การจ่ายค่าตอบแทน ชั่วโมงการทำงาน ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด ตลอดจนให้สิทธิประโยชน์ที่พนักงานพึงได้รับอย่างเหมาะสม และเป็นธรรมตามกฎหมาย ตลอดจนการเลิกจ้างพนักงานนั้นจะต้องดำเนินการในแต่ละขั้นตอนตามกฎหมายแรงงานและต้องไม่เป็นการเลิกจ้างโดยไม่เป็นธรรม
  • มีข้อกำหนดด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย เช่น ดูแลให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ปลอดภัยและถูกสุขลักษณะ สอดคล้องกับมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด มีแผนป้องกันอุบัติเหตุเพื่อให้พนักงานมีความปลอดภัย มีสุขภาพอนามัยและสุขภาพจิตที่ดี และสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีการจัดอบรมภายในองค์กรด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยเพื่อให้การทำงานเป็นไปด้วยความถูกต้องตามหลักอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
  • ปฏิบัติตามเงื่อนไขทางธุรกิจตามสัญญาที่ได้ตกลงกันไว้
  • ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
 
3. ด้านธรรมาภิบาล (Governance)
  • มีข้อกำหนดด้านจริยธรรมทางธุรกิจโดยดำเนินธุรกิจอยู่บนพื้นฐานของจริยธรรมซึ่งครอบคลุมถึงการที่ต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบที่เกี่ยวข้องด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส การต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชันทุกรูปแบบ  การต่อต้านการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรม  เป็นต้น ทั้งนี้ นอกเหนือจากการปฏิบัติตามหลักการแข่งขันทางการค้าอย่างสุจริตและเป็นธรรมแล้วคู่ค้ายังจะต้องไม่ใช้วิธีการใดๆ เพื่อสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันอย่างไม่เป็นธรรม ส่วนนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันและการรับ-ให้สินบน นั้นคู่ค้าสามารถศึกษาได้จากเว็บไซต์ของบริษัท (www.asiaplusgroup.co.th)
  • ไม่เปิดเผยหรือนำข้อมูลความลับและ/หรือข้อมูลต่างๆ ของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจที่ได้รับหรือได้ล่วงรู้จากการดำเนินงานใดๆ ในฐานะเป็นคู่ค้า โดยไม่ได้รับความยินยอม เว้นแต่เป็นการปฏิบัติตามที่กฎหมายกำหนด อีกทั้งการเก็บรักษาข้อมูลควรมีมาตรการรักษาปลอดภัยที่เหมาะสมที่จะไม่ก่อให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูล นอกจากนี้ จะต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล  
  • เคารพสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทและผู้อื่น และระมัดระวังการกระทำใดๆ ที่อาจก่อให้เกิดการละเมิดในเรื่องดังกล่าว
  • ไม่กระทำการใดๆ ที่อาจส่งผลกระทบให้ธุรกิจของบริษัทได้รับความเสียหาย หรือ เสื่อมเสียชื่อเสียง
  • สนับสนุนให้คู่ค้าให้เข้าร่วมประกาศเจตนารมณ์หรือรับรองเป็นสมาชิกแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทย    ในการต่อต้านการทุจริต (Thai Private Sector Collective Action Against Corruption (CAC))
  • จัดให้มีช่องทางการแจ้งเบาะแสและรับเรื่องร้องเรียนจากพนักงาน ผู้มีส่วนได้เสีย หรือ บุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ  รวมถึงมีมาตรการปกป้องคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียนที่สุจริต